共用汽車管理系統可改善公司車輛系統管理，有效分配公司資源。預約系統可一覽各車輛使用情況，包括返回時間、目的地、預約者或現有使用者姓名，方便使用者預約及取消車輛，以及進行內部審批。系統亦提供以下彈性方案：

• 結合人力資源系統整合司機和員工進出資訊
• 透過車牌識別、RFID卡、感應線圈及閘桿控制系統進出
• 設定不同權限級別，以分階控制預訂資源
• 透過系統記錄分析車隊使用率、維修計劃、部門外勤活動情況
• 在出口安裝閉路電視攝錄機，以完善監控