共用汽车管理系统可改善公司车辆系统管理，有效分配公司资源。预约系统可一览各车辆使用情况，包括返回时间、目的地、预约者或现有使用者姓名，方便使用者预约及取消车辆，以及进行内部审批。系统亦提供以下弹性方案：

• 结合人力资源系统整合司机和员工进出资讯
• 透过车牌识别、RFID卡、感应线圈及闸桿控制系统进出
• 设定不同权限级别，以分阶控制预订资源
• 透过系统记录分析车队使用率、维修计划、部门外勤活动情况
• 在出口安装闭路电视摄录机，以完善监控